Årsmøtet 2022 ble holdt 9. mars. Protokoll blir lagt ut.
Tid: Onsdag 9. mars, klokken 19.00
Sted: Flerbrukshuset, Hellemyr skole
Saksliste:
1. Opprop, registrering av frammøtte
2. Valg av dirigent/ordstyrer, referent og representanter til å signere protokollen
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden for møtet
4. Årsmelding for 2021
5. Årsregnskap for 2021, revisors beretning
6. Budsjett og kontingent for 2022
7. Innkomne saker
8. Valg av styre og valgkomité
Årsberetning 2021
for
Hellemyr Velforening
Hellemyr Velforening har som formål å ivareta og fremme beboernes
felles interesser. Velforeningen skal arbeide for å styrke bydelens sosiale og
fysiske miljø, og beboernes trivsel og sikkerhet. Foreningen kan ta opp saker
som fremmer disse formålene. Alle husstander på Hellemyr kan, og
oppfordres til å bli medlem i Hellemyr velforening.
Styrets sammensetning
På årsmøtet 17.03.21
ble det valgt følgende styremedlemmer:
₋
Tore Neset (gjenvalgt)
₋
Christian Ropstad (gjenvalgt)
₋
Ragnhild Albert (gjenvalgt)
₋
Ebbe Boel Pedersen (gjenvalgt)
₋
Frank Ellefsen (ny)
₋
Hilde Sandvik (gjenvalgt)
Frank Ellefsen ble ønsket velkommen i
styret. Tore Neset fortsetter som leder av styret, Ebbe Boel Pedersen som
kasserer, og Hilde Sandvik som sekretær.
Styremøter
Det er avholdt syv styremøter i 2021.
Referat fra møtene er lagt ut på Velets hjemmeside
www.hellemyr.no
Styrets arbeid i 2021
Lekeplasser i bydelen:
Det ble bevilget midler til
vedlikehold og utbedring av lekeplasser etter søknad for kr 17 870. Også 2021
bærer preg av begrenset aktivitet grunnet situasjonen med Covid-19.
Velforeningen endte derfor med et overskudd på kr 90 772,60.
Styret formidler informasjon om
regelverket for drift, vedlikehold og utbedring av lekeplassene i bydelen. For
info, sjekk vår nettside www.hellemyr.no
Ytre
Eigevann
På vegne av
velforeningene på Tinnheia, Hannevikåsen og Hellemyr, kontaktet vi kommunen ang
gjengroing av vannet. Konklusjonen fra Parkvesenet var at dette var et vanlig
problem som de ikke hadde ressurser til å gjøre noe med. Vi vil imidlertid
følge med på utviklingen.
Innspill til trafikksikkerhetstiltak
Velforeningen
fikk anledning til å komme med forslag til trafikksikkerhetstiltak som kommunen
ville vurdere. Her inviterte vi beboere til å komme med forslag, som vi
samordnet og sendte inn i begynnelsen av juni. Ingeniørvesenet jobber pr
31.12.21 med å utarbeide planer.
Breimyrkrysset
Velforeningen
har hatt tett kontakt med politikerne om denne saken. Vi har skrevet til dem og
vi har hatt dialog i forbindelse med møter i by- og stedsutviklingsutvalget og
bystyret. Vårt utålmodighet er kjent for politikerne og vi har fulgt opp
overfor administrasjonen.
Bomstasjoner
Før bystyrets
behandling av sak om nye bomstasjoner skrev vi brev til ordfører og bystyret og
advarte mot å sette opp sperrer mellom Hellemyr og Vågsbygd.
Julegrantenning
Velforeningen stilte også
i 2021 med juletre i skolegården. Julegrantenning ble avholdt søndag 28.
november. Tore Neset ønsket velkommen til alle fremmøtte. 7.klasse, med
Christian Ropstad i spissen, stod for kafé under arrangementet. Ponniridning
for barna, samt tur med hest og kjerre er blitt en populær tradisjon for barna,
og ble dekket av avsatte midler fra det tidligere Fritidshjemmet.
Lekeplassen ved
inngangen til Lysløypa
Sammen med Initativtakere
søkte velforeningen om investeringsmidler fra Bydelsfondet til en større
opprustning av kvartalslekeplassen. I søknaden ble det påpekt at lekeplassen
trenger en større oppgradering for å være attraktiv for bydelens barn og unge.
Det ble foreslått en mulighetsstudie av tredjepart for best mulig
totalutnyttelse av området, samt utbedring av grunnforholdene. Søknaden ble
innvilget før jul. Parkvesenet vil sørge for planlegging, innhenting av anbud
og gjennomføring av prosjektet.
Bydelsutvalg
Velforeningen har deltatt
i en prosess i regi av kommunen om mulig etablering av bydelsutvalg og drøfting
av aktuelle modeller for dette.
Andre oppgaver
Styret har også håndtert andre
oppgaver, og fortløpende besvart henvendelser fra beboerne. Se referat fra
styremøtene på hjemmesiden.
Informasjon
om velforeningen
Styret prøver å
nå flest mulig av beboerne på Hellemyr gjennom bruk av Facebook-siden «Hellemyr
Velforening», samt hjemmesiden. I 2021 var det 283 betalende husstander i
Velforeningen, som er en liten oppgang fra 262 året før. Styret har som mål å
jobbe systematisk og målrettet med oppgaver som er viktige for alle som bor på
Hellemyr. I mange saker er det fordelaktig med en felles og sterk stemme for
bydelen, og vi oppfordrer derfor alle husstander til å være medlem i velet,
samt komme med innspill til saker som ønskes tatt opp.
Videre drift
Det er ingen ansatte i virksomheten. Arbeidsmiljøet i
virksomheten er godt, og medfører ingen skader eller ulemper på det ytre miljø.
Forutsetningene for fortsatt drift er til stede.
Hellemyr, 15.02.2022.
Styret i Hellemyr Velforening
Hellemyr vel
Regnskapskommentar 2021.
Grunnet situasjonen med Covid-19 har det vært
begrenset aktivitet, og vellet har for 2021 et overskudd på kr 90 772,60
av dette er kr 45 000.- avsatt til oppgradering av sandlekeplass i
Breimyråsen. Det er i 2021 mottatt kr
30 000.-
fra kommune til formålet.
I løpet av 2021 er lekeplass i Nils Fidjelands vei ferdig fornyet, og
det er videre gitt tilskudd til sand og andre mindre oppgraderinger av lekeplasser.
Øvrige aktiviteter er den årlige julegrantenning med hestekjøring i
skolegården på Hellemyr skole, denne aktiviteten dekkes av avsatte midler fra
det tidligere fritidshjem.
I 2021 var det 283 betalende husstander i velforeningen.
Budsjett for 2022.
Innfor de økonomiske rammene som er tilgjengelig. Støtter velforeningen
fortløpende tiltak som settes i gang for å samle befolkningen om forskjellige aktiviteter,
og vi supplerer kommunens tilskudd til oppgradering av sandlekeplasser. (Årlig søknadsfrist ) Vi oppfordrer beboere
på Hellemyr om å ta kontakt, hvis dere
har ideer til tiltak som dere ønsker å bidra til å gjennomføre her lokalt.